Q: Bagaimana mensikapi deviasi terhadap API?

Answer:

Secara umum, hampir gak ada satu factory/manufakturer yang bisa comply 100% terhadap API (atau international standar lainnya), biasanya mereka menyebutnya sebagai clarification (penjelasan) dan exception (pengecualian). Saya kira ini memang masuk akal, karena sebenernya API (dan std lainnya) ‘hanya’ kumpulan best practice dan merupakan sarana untuk apple-to-apple, bukan semacam check list atau kitab suci yang harus dipatuhi oleh semua pihak.

Masalahnya, banyak sekali para client (company) yang gak ngerti tentang ini dan memaksa para vendor (atau kontraktor) untuk mematuhinya, bahkan mencantumkan kalimat ‘jika ada deviasi maka fail’. Menurut saya ini sangat konyol dan menunjukkan ketidakpahaman yang bersangkutan.

Kembali ke topik awal, tentang clarification dan exception, menurut saya bisa dipahami sbb:

clarification adalah penjelasan vendor terhadap klausul tertentu di API yang dianggap kurang jelas atau sangat general. Biasanya ini menyangkut ke design bukan kelengkapan alat. Katakanlah API menyatakan batas vibrasi adalah sekian mm/s yang sulit dipenuhi oleh vendor. Untuk itu kita perlu lihat tujuan dari API kenapa ada batas vibrasi demikian, jika -katakanlah- tujuan untuk memperpanjang umur bearing, tentunya kita perlu diskusikan lebih lanjut tentang design bearing vendor bersangkutan.

sedangkan exception adalah pengecualian vendor terhadap permintaan tertentu dari API. Biasanya ini lebih kepada kelengkapan alat/prosedur atau material, katakanlah API menyatakan bahwa untuk performance test harus 4 jam namun vendor menyatakan hanya mau 3 jam.  Terhadap hal hal pengecualian seperti ini, saya kira kita harus lebih teliti karena menyangkut hal2 yang prinsipil.

Sekali lagi, semua yang dikemukan di atas adalah case-by-case, dan perlu diperdalam analisisnya…